Авиабилет оплачен банковской картой

Comments

• Добрый день!
  

  Цитата: Добрый день! Директор оплатил через интернет авиабилет для сотрудника, который работает по договору подряда. Как правильно сделать авансовый отчет? Авиабилет включает НДС.

  Если с этим человеком у Вас заключен договор подряда, то он не является работником Вашего предприятия (сотрудником).
  По общему правилу, подрядчик выполняет все работы "собственным иждивением", т.е. все расходы по выполнению своих работ несет сам. Заказчик может компенсировать отдельные затраты, но эта компенсация является частью оплаты за работы по договору подряда.
  Поэтому при покупке порядчику авиабилета, его стоимость можно зачесть в счет оплаты подрядных работ.
  
  А вот директор, чтобы получить назад истраченные собственные деньги, должен представить авансовый отчет... Правда, я не совсем понимаю, какие документы приложить к этому авансовому отчету. Ведь оплата прошла через интернет с карточки директора...
  Видимо, надо пойти в банк и попросить выписку по этой оплате. В банке обязаны это сделать. Хотя, возможно, попросят оплатить какие-нибудь копейки за это...
  Вот эту выписку из банка и надо приложить к авансовому отчету.
  И кучу распечатанных страниц из интернета,касающихся самого авиабилета.
  
  Успехов!
• Цитата: Добрый день!Цитата: Добрый день! Директор оплатил через интернет авиабилет для сотрудника, который работает по договору подряда. Как правильно сделать авансовый отчет? Авиабилет включает НДС.Если с этим человеком у Вас заключен договор подряда, то он не является работником Вашего предприятия (сотрудником).По общему правилу, подрядчик выполняет все работы "собственным иждивением", т.е. все расходы по выполнению своих работ несет сам. Заказчик может компенсировать отдельные затраты, но эта компенсация является частью оплаты за работы по договору подряда.Поэтому при покупке порядчику авиабилета, его стоимость можно зачесть в счет оплаты подрядных работ.А вот директор, чтобы получить назад истраченные собственные деньги, должен представить авансовый отчет... Правда, я не совсем понимаю, какие документы приложить к этому авансовому отчету. Ведь оплата прошла через интернет с карточки директора...Видимо, надо пойти в банк и попросить выписку по этой оплате. В банке обязаны это сделать. Хотя, возможно, попросят оплатить какие-нибудь копейки за это...Вот эту выписку из банка и надо приложить к авансовому отчету.И кучу распечатанных страниц из интернета,касающихся самого авиабилета.Успехов!

  Спасибо за ответ. В распечатке электронного авиабилета указаны сведения об оплате. Может этого достаточно?
• Цитата: Спасибо за ответ. В распечатке электронного авиабилета указаны сведения об оплате. Может этого достаточно?

  А в распечатке написано, кто именно заплатил?
  Не уверен, что этого достаточно. Ведь в части оплаты это же косвенный документ. Тем более, никаких печатей и подписей...
  Нет, думаю, без выписки банка не обойтись...
  
  PS. Некоторые банки при оплате в интернете дают возможность распечатать платежку...
  Такой документ может подойти... Хотя тут тоже "на усмотрение инспектора".
• Цитата: Цитата: Спасибо за ответ. В распечатке электронного авиабилета указаны сведения об оплате. Может этого достаточно?А в распечатке написано, кто именно заплатил?Не уверен, что этого достаточно. Ведь в части оплаты это же косвенный документ. Тем более, никаких печатей и подписей...Нет, думаю, без выписки банка не обойтись...PS. Некоторые банки при оплате в интернете дают возможность распечатать платежку...Такой документ может подойти... Хотя тут тоже "на усмотрение инспектора".

  Спасибо! Буду требовать выписку из банка. А какой датой лучше сделать авансовый отчет? Датой покупки авиабилета, или датой когда сотрудник, работающий по договору подряда вернулся из командировки. Или в данном случае это не имеет значения?
• Цитата:FlaunderСпасибо! Буду требовать выписку из банка. А какой датой лучше сделать авансовый отчет? Датой покупки авиабилета, или датой когда сотрудник, работающий по договору подряда вернулся из командировки. Или в данном случае это не имеет значения?

  Во-первых, физическое лицо, с которым заключен договор гражданско-правового характера, не является Вашим сотрудником и не может быть направлен в командировку.
  Во-вторых, Ваш директор отчитывается за использование денежных средств на приобретение билетов для другого лица, поэтому дата его отчета никаким образом не связана с датой использования билета. Директор должен отчитаться в пределах срока, на который ему выдавались денежные средства под отчет. Или он произвел оплату своими деньгами?
• Цитата: Цитата:FlaunderСпасибо! Буду требовать выписку из банка. А какой датой лучше сделать авансовый отчет? Датой покупки авиабилета, или датой когда сотрудник, работающий по договору подряда вернулся из командировки. Или в данном случае это не имеет значения?Во-первых, физическое лицо, с которым заключен договор гражданско-правового характера, не является Вашим сотрудником и не может быть направлен в командировку.Во-вторых, Ваш директор отчитывается за использование денежных средств на приобретение билетов для другого лица, поэтому дата его отчета никаким образом не связана с датой использования билета. Директор должен отчитаться в пределах срока, на который ему выдавались денежные средства под отчет. Или он произвел оплату своими деньгами?

  Он оплатил билет своей банковской картой.
• Добрый день!
  

  Цитата: Спасибо! Буду требовать выписку из банка. А какой датой лучше сделать авансовый отчет? Датой покупки авиабилета, или датой когда сотрудник, работающий по договору подряда вернулся из командировки. Или в данном случае это не имеет значения?

  Я смотрю, Вы проигнорировали мое сообщение в части того, что человек, выполняющий работу по договору подряда не является ни "сотрудником", ни "работником" предприятия. Это - "посторонний" для предприятия человек.
  У него не может быть ни командировки, ни подотчета, ни каких других атрибутов работника.
  
  И Вы никак не обозначили дальнейшую судьбу этого авиабилета в Вашем учете.
  Сутя по тексту данного сообщения, подозреваю, что Вы нмамерены оформить всё, как обычную командировку "сотрудника по договору ГПХ". Не советую.
  
  Что касается даты авансового отчета директора, то это не имеет принципиального значения. Оформляйте удобной для Вас датой.
  
  Успехов!
• Цитата: Добрый день!Цитата: Спасибо! Буду требовать выписку из банка. А какой датой лучше сделать авансовый отчет? Датой покупки авиабилета, или датой когда сотрудник, работающий по договору подряда вернулся из командировки. Или в данном случае это не имеет значения?Я смотрю, Вы проигнорировали мое сообщение в части того, что человек, выполняющий работу по договору подряда не является ни "сотрудником", ни "работником" предприятия. Это - "посторонний" для предприятия человек.У него не может быть ни командировки, ни подотчета, ни каких других атрибутов работника.И Вы никак не обозначили дальнейшую судьбу этого авиабилета в Вашем учете.Сутя по тексту данного сообщения, подозреваю, что Вы нмамерены оформить всё, как обычную командировку "сотрудника по договору ГПХ". Не советую.Что касается даты авансового отчета директора, то это не имеет принципиального значения. Оформляйте удобной для Вас датой.Успехов!

  Я не проигнорировала ваше сообщение. Спасибо большое за ответ. Командировку мы не оформляем, просто по согласованию с субподрядчиком выдаем командировочное, никак не учитывая его. оформляем только покупку авиабилета и проживание в гостинице, в дальнейшим наш субподрядчик возместит все расходы.
• Добрый день!
  

  Цитата: ... Командировку мы не оформляем, просто по согласованию с субподрядчиком выдаем командировочное, никак не учитывая его. оформляем только покупку авиабилета и проживание в гостинице, в дальнейшим наш субподрядчик возместит все расходы.

  А не смотрели вариант, когда субподрядчик просто отдаст директору деньги? И не надо проводить по бухгалтерии. 😀
  Ведь директор заплатил деньги со своей карточки, т.е. из личных денег...
  
  Успехов!
• Цитата: Добрый день!Цитата: ... Командировку мы не оформляем, просто по согласованию с субподрядчиком выдаем командировочное, никак не учитывая его. оформляем только покупку авиабилета и проживание в гостинице, в дальнейшим наш субподрядчик возместит все расходы.А не смотрели вариант, когда субподрядчик просто отдаст директору деньги? И не надо проводить по бухгалтерии. 😀Ведь директор заплатил деньги со своей карточки, т.е. из личных денег...Успехов!

  Добрый день! Это не возможно. Я и так понимаю, что это не правильно, но другого выхода нет.
• Цитата: Добрый день! Это не возможно. Я и так понимаю, что это не правильно, но другого выхода нет.

  Ну, тогда ничего не остается:
  1. Провести покупку билет, как подотчет директора
  2. Стоимость билета зачесть в счет оплаты подрядных работ...
  
  Как мы, собственно говоря, и обсуждали вначале. 😀
  
  Успехов!
• Добрый день! Но немного не согласна на счет того что дата авансового директора может быть любой датой. Дата авансового директора должна быть обязательно ранее чем поездка сотрудника.  Просто при авансовом отчете директор приносит билет , который приходуется как денежный документ и при поездке выдается сотруднику.
• Цитата: Добрый день! Но немного не согласна на счет того что дата авансового директора может быть любой датой. Дата авансового директора должна быть обязательно ранее чем поездка сотрудника.  Просто при авансовом отчете директор приносит билет , который приходуется как денежный документ и при поездке выдается сотруднику.

  Откуда опять сотрудник вылез?
  Билет куплен для постороннего человека, выполняющего подрядные работы по договору подряда.
  По авансовому расчету принимается не билет, а расходы за этого подрядчика - оплата его билета.
  Не нужно никаких денежных документов заводить на учет.
  Учитываются в данном случае только расходы. А точнее "оплата за подрядчика".
  Авансовый расчет нужен не для принятия билета к учету, а для выплаты директору потраченных денег, которые потом пойдут в счет оплаты работ подрядчика.
• Дело не в покупке именно билета а в том что:
  во-первых товарищ, которого наняли к субподрядчику должен получить некий проездной документ, по которому он едет. Потому что с субподрядчиком заключен договор одним из условий, которого является оплата и последующее возмещение проезда некого  физика нанятого по договору ГПХ.  Если  билет физику ( будем его так называть)  не выдать ( на бумаге) то  нет доказательства того что физик добирался именно по этому билету , который купил директор.   Он мог и сам купить билет. А в договоре гпх должно быть что билет и гостиница оплачиваются принимающей стороной потому что в противном случае  у этих двух организаций есть некий непроизводственный расход непонятно почему.
  Второе: при покупке билетов выдается именно  билет, электронный или бумажный но суть не меняется . Билет не может быть оплатой. В банке директор получит такую вот бумажку на которой будет просто написано что деньги ушли вот туда......А что он там оплатил..... Директора не зависимо ни от какого договора с  субподрядчиком послали купить билет. Он оплачивает со своей карточки билет и принести он должен билет. В противном случае директор непонятно что оплатил. Или оплатил билет себе на Канары.   И  самое последнее :может быть куча вариантов: например : физик, застрял в пробке и опоздал, билет подлежит возврату.  Кто в данном случае будет лицом возвращающим это зависит от ситуации но чаще это тот кто покупал. Вы директору для возврата билета что выдадите ? Оплату? А потом оприходуете возвращение куска денег?
• Добрый день!
  Похвально желание объять необъятное, только часто такое желание не оправдано.
  Всё, что написано Energizer, правильно и полезно. Но не имеет отношения к дате авансового отчета директора.
  Дату авансового отчета собирались привязать к дате поездки подрядчика.
  Напомню контекст, в рамках которого были даны ответы:
  

  Цитата: А какой датой лучше сделать авансовый отчет? Датой покупки авиабилета, или датой когда сотрудник, работающий по договору подряда вернулся из командировки. Или в данном случае это не имеет значения?

  Поэтому и ответы звучали:
  

  Цитата: Ваш директор отчитывается за использование денежных средств на приобретение билетов для другого лица, поэтому дата его отчета никаким образом не связана с датой использования билета. Директор должен отчитаться в пределах срока, на который ему выдавались денежные средства под отчет.

  и мой:
  

  Цитата: Что касается даты авансового отчета директора, то это не имеет принципиального значения. Оформляйте удобной для Вас датой.

  Наша задача была "отвязать" авансовый отчет директора от билета.
  
  Безусловно, билет тоже надо учесть, точнее передачу его подрядчику. Иначе вся дальнейшая конструкция взаимозачета будет легитимный.
  Но авансовый отчет директора здесь при чем?
  Задача директора - оплатить чужой билет. И он должен отчитаться за эту оплату. В том числе и самим билетом - распечаткой, или копией, или оригиналом (что вряд ли).
  Билет куплен через интернет. Это было первое "условие задачи", с чего мы начали.
  Поэтому и акценты были расставлены на:
  - подрядчик - не "сотрудник" и оплата билета - часть оплаты подрядных работ;
  - оплата карточкой в интернете требует дополнительного получения в банке выписки...
  А по поводу билета я написал, как "само собой разумеющееся":
  

  Цитата: И кучу распечатанных страниц из интернета,касающихся самого авиабилета.

  Оригинала билета у организации быть не может. Это сотрудник, возвращающийся из командировки может привезти пасадочный талон - единственный возможный оригинал документа.
  Но летал (или не летал, это уже не проблемы заказчика) посторонний человек. Ему, кстати, никакого билета и не передавали - он приходит к стойке регитсрации с паспортом, его регистрируют на рейс и выдают посадочный талон.
  Подрядчику могли только передать информацию о том, что билет на такой-то рейс на такую-то фамилию оплачен.
  Так что, дело именно не в билете, а в оплате за билет.
  
  Поскольку дискуссия пошла по второму кругу, призываю всех участников, прежде, чем написать что-то, перечитать внимательно всё, что написано в теме ранее.
  
  Успехов!
  
  Поэтому в распоряже